sistem informasi manajemen bab1-6

Pertemuan 1
KONSEP DASAR
KONSEP DASAR SISTEM
Definisi sistem
• Menurut Gordon B. Davis:
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari
manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi
satu untuk maksud dan tujuan bersama.
• Menurut Raymond Mc. Leod:
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan
maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan
Karakteristik sistem :
1. Komponen ( component )
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi yang artinya bekerja sama membentuk satu
kesatuan komponen-komponen sistem atau elemenelemen
sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian
dari sistem.
2. Lingkungan luar ( environment )
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar
batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem
3. Batasan (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.
4. Jalinan ( interface )
merupakan media penghubung antara satu sub sistem
dengan subsistem yang lainnya
5. Masukan ( input )
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan
dapat berupa maintenance input dan signal input
6. Proses ( process )
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah
yang akan merubah masukkan menjadi keluaran
7. Keluaran ( output )
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna
8. Sasaran / Tujuan ( goal )
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau
sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak
mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan
sekali masukkan yang dibutuhkan dan keluaran
sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri
• Klasifikasi sistem :
1. Sistem abstrak vs Sistem fisik
2. Sistem alamiah vs Sistem buatan manusia
3. Sistem probabilistik vs Sistem deterministik
4. Sistem tertutup vs sistem terbuka
SIKLUS HIDUP SISTEM
• Definisi siklus hidup sistem
Proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan
sistem, sub sistem informasi berbasis komputer
• Tahapan di dalam siklus hidup sistem
1. Perencanaan (Planning)
2. Analisis (Analisa)
3. Perancangan (Design)
4. Penerapan dan Penggunaan (Implementasi)
KONSEP DASAR INFORMASI
• Definisi data
Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum
diolah sehingga tidak memiliki arti.
• Definisi Informasi :
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya.
6
• Kualitas Informasi : akurat
relevan
tepat waktu
• Nilai informasi : manfaat
biaya mendapatkannya
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
• Definisi Sistem Informasi:
Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebuuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak
luar tertentu dengan laporan yang diperlukan
• Komponen sistem informasi menurut Gordon B.
Davis, terdiri dari:
1. Perangkat keras (Hardware)
2. Perangkat lunak (Software)
3. Database
4. Prosedur
5. Personil
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
• Definisi SIM menurut Gordon B. Davis
SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan
informasi untuk mendukung operasi manajemen dan
fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi
• Definisi SIM menurut George M. Scott
SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi
yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan
manajerial maupun kebutuhan operasi
KONSEP DASAR MANAJEMEN INFORMASI
• Definisi Manajemen Informasi
Seluruh aktivitas memperoleh informasi,
menggunakannya seefektif mungkin dan
membuangnya pada saat yang tepat
• Faktor-faktor penyebab peningkatan perhatian
pada bidang Manajemen Informasi :
1. Kompleksitas kegiatan bisnis
a. Pengaruh ekonomi internasional
b. Persaingan dunia
c. Meningkatnya kerumitan teknologi
d. Batas waktu yang semakin singkat
e. Kendala-kendala sosial
2. Kemampuan komputer yang semakin baik
END USER COMPUTING (EUC)
• Definisi EUC
EUC adalah pengembangan seluruh atau sebagian
sistem berbasis komputer oleh user
• EUC berkembang karena empat alasan :
1. Meningkatnya pengetahuan tentang komputer
2. Antrian jasa informasi
3. Adanya perangkat keras yang murah
4. Adanya perangkat lunak jadi
• End User dikelompokkan menjadi empat golongan
berdasarkan kemampuan komputer yang dimiliki
yaitu:
1. Pemakai akhir tingkat menu
2. Pemakai akhir tingkat perintah
3. Pemakai akhir tingkat programmer
4. Personil pendukung fungsional
• Manfaat EUC :
1. Pemindahan beban kerja
2. Mengurangi kesenjangan komunikasi antar user dan
spesialisasi informasi
• Spesialisasi Informasi
Spesialisasi informasi adalah pegawai perusahaan yang
sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan
memelihara sistem berbasis komputer.
Spesialisasi informasi dibagi menjadi lima golongan
utama yaitu:
1. Analis sistem
2. Pengelola database
3. Spesialis jaringan
4. Programmer
5. Operator
KONSEP DASAR CBIS
Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis
komputer (CBIS) untuk menggambarkan lima sub
sistem yang menggunakan komputer yang
menyediakan informasi untuk pemecahan masalah
Sub sistem CBIS
1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Manajemen
3. Sistem Penunjang Keputusan (DSS)
4. Otomatisasi kantor (OA)
5. Sistem Pakar
SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL DALAM CBIS
SIE
SIA
SI
PEMASARAN
SI
MANUFAKTUR
SIK SI HRD SI SDI
SUB SISTEM FUNGSIONAL
SISTEM INFORMASI
ORGANISASI
MENJUSTIFIKASI CBIS
USER
ANALIS
SISTEM
SPESIALIS
JARINGAN
PENGELOLA
DATABASE
PROGRAMMER OPERATOR KOMPUTER
• Penerapan CBIS
Yang mengelola CBIS adalah manajer dari unit
organisasional dimana komputer tersebut diterapkan.
Manajer yang merencanakan siklus hidup dan mengatur
spesialis informasi yang terlibat.

Pertemuan 2
MANAJEMEN
• Definisi Manajemen
Menurut Encyclopedia of the Social Science:
Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan
suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi.
Menurut Manullang:
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan
sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan.
• Tingkatan manajemen
Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :
1. Tingkat perencanaan strategis
contoh : Direktur, Wakil Direktur
2. Tingkat pengendalian manajemen
contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian
3. Tingkat pengendalian operasional
contoh : supervisor, mandor, leader
• Piramida organisasi
(R. Antoni)
TOP
MIDDLE
LOW
PERENCANAAN STRATEGIS
PENGENDALIAN MANAJEMEN
PENGENDALIAN OPERASIONAL
Fungsi manajemen Henry Fayol
1. Planning.
merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan.
2. Organizing.
mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana
tersebut.
3. Staffing.
menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya
yang diperlukan.
4. Directing.
Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan
(direct) untuk melaksanakan rencana.
5. Controlling.
mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar
tetap beroperasi secara optimal.
• Peran manajerial, menurut Mintzberg
1. Peran antar pribadi
a. Figurehead (kepala)
b. Leader (pemimpin)
c. Liasion (penghubung)
2. Peran informasi
a. Monitor (pemantau)
b. Disseminator (pewarta)
c. Spokesperson (juru bicara)
3. Peran keputusan
a. Enterpreneur (wirausaha)
b. Disturbance handler (pemecah masalah)
c. Resource allocation (pembagi sumber daya)
d. Negotiator (perunding)
• Keahlian manajer
1. Keahlian komunikasi
2. Keahlian pemecahan masalah
• Pengetahuan dasar manajer
1. Mengerti komputer
2. Mengerti informasi
KONSEP DASAR ORGANISASI
• Definisi Organisasi :
Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi
dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas
• Definisi Struktur Organisasi :
kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubunganhubungan
diantara fungsi-fungsi
• STRUKTUR ORGANISASI :
1. Organisasi Lini
2. Organisasi Lini & Staff
3. Organisasi Fungsional
Struktur Lini
Ciri :
• Hubungan antara pimpinan & bawahan masih
bersifat langsung melalui satu garis wewenang
• Jumlah karyawan sedikit
• Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan
• Organisasi kecil
Direktur
Kabag A Kabag B Kabag C
Struktur Lini
Keuntungan
• Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan
• Pengambilan keputusan cepat
• Garis pimpinan tegas
• Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan
Kelemahan
• Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan
tujuan perusahaan
• Kecenderungan pimpinan diktator
• Organisasi terlalu bergantung pada satu orang
• Kesempatan karyawan berkembang terbatas
Struktur Lini & Staff
Ciri :
• Organisasi besar dan komplek
• Jumlah karyawan besar
• Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat
langsung
DIREKTUR UTAMA
MANAJER PRODUKSI MANAJER
PEMASARAN
STAFF
STAFF
Struktur Lini & Staff
Keuntungan
• Pimpinan tetap berada pada satu tangan
• Adanya pembagian tugas yang jelas
• Bakat dapat dikembangkan
Kelemahan
• Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan
• Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling
mengenal
• Persaingan kurang sehat sering terjadi
Struktur Fungsional
Ciri :
• Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas
• Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal
• Bawahan akan menerima perintah dari beberapa
atasan.
PRESIDEN DIREKTUR
DIREKTUR
PERENCANAAN
DIREKTUR
TEKNIK
PROYEK A PROYEK B PROYEK C
Struktur Fungsional
Keuntungan
• Karyawan dapat terampil di bidang masing-masing
• Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan
• Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi
Kelemahan
• Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan
• Karyawan hanya mementingkan bidangnya
•Visi dan Misi Perusahaan
Visi
Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki
dimasa depan. Menggambarkan aspirasi masa depan
tanpa menspesifikasi cara-cara untuk mencapainya.
Misi
Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam
usahanya mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.

PERTEMUAN 3
SISTEM INFORMASI PEMASARAN
• Definisi
Pemasaran adalah kegiatan perorangan dan organisasi
yang memudahkan dan mempercepat hubungan pertukaran
dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan,
pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa
dan gagasan.
Sistem Informasi Pemasaran merupakan subset dari SIM
yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah
pemasaran perusahaan.
• Prinsip pemasaran
Bauran pemasaran adalah strategi pemasaran
yang terdiri dari gabungan unsur 4P :
1. Product
2. Promotion
3. Place
4. Price
• Evolusi Sistem Informasi Pemasaran :
1. Intelijen pemasaran
2. Informasi Pemasaran Intern
3. Komunikasi Pemasaran
2
• MODEL SISTEM INFORMASI PEMASARAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
SUB SISTEM
PENELITIAN
PEMASARAN
SUB SISTEM
INTELIGEN
PEMASARAN
SUB SISTEM PRODUK
SUB SISTEM TEMPAT
SUB SISTEM PROMOSI
SUB SISTEM
HARGA
SUB SISTEM BAURAN
PEMASARAN
DATA
BASE
Sumber Internal
Sumber Eksternal
Sub Sistem Input Sistem Informasi Pemasaran
1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Mengumpulkan data yang menjelaskan transaksi
pemasaran
2. Penelitian Pemasaran
Melakukan penelitian khusus mengenai operasi
pemasaran untuk tujuan mempelajari
kebutuhan konsumen dan meningkatkan efisiensi
pemasaran.
3
Data yang dikumpulkan:
1. Data Primer
: data yang dikumpulkan oleh pihak perusahaan
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer :
a. Survey
b. Wawancara mendalam
c. Pengamatan
d. Pengujian terkendali
2. Data sekunder : data yang dikumpulkan oleh
pihak lain.
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder
adalah dengan mencarinya di surat kabar, buku atau
internet.
4
3. Intelijen Pemasaran
Mengumpulkan informasi dari lingkungan luar
Sub sistem output Sistem Informasi Pemasaran
1. Sub sistem Product
Menyediakan informasi mengenai produk yang
dihasilkan
2. Sub sistem Place
Menyediakan informasi tentang jaringan distribusi
3. Sub sistem Promotion
Menyediakan informasi tentang kegiatan periklanan
dan penjualan langsung
4. Sub sistem Price
Menyediakan informasi yang membantu manajer
dalam membuat keputusan harga
Penentuan harga dibuat berdasarkan :
a. Biaya
b. Permintaan
5. Sub sistem Bauran Pemasaran
Memungkinkan manajer untuk mengembangkan
strategi dengan mempertimbangkan unsur 4P

1
PERTEMUAN 4
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
• PENDAHULUAN
Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu
subsistem dari CBIS yang memberikan informasi kepada
orang atau kelompok baik di dalam maupun di luar
perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.
• MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Sistem
Informasi
Akuntansi
Subsistem
Audit
Internal
Subsistem
Intelegen
Keuangan
Data
base
Pemakai
Sumber
Eksternal
Sumber
Internal
Subsistem
Peramalan
Subsistem
Manajemen
Dana
Subsistem
Pengendalian
Sub Sistem Input Sistem Informasi Keuangan
1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Menyediakan data akuntansi yang berupa catatan
mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam perusahaan.
2. Sub Sistem Audit Internal
Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan
akuntansi untuk menguji kebenarannya.
Auditor dibagi menjadi dua jenis yaitu :
1. Auditor Ekternal : Auditor yang bekerja untuk
kantor akuntansi publik.
2. Auditor Internal : Auditor yang dimiliki sendiri
oleh perusahaan.
• POSISI AUDIT INTERNAL DALAM ORGANISASI
DEWAN DIREKSI
CHIEF EKSEKUTIF OFFICER
ATAU
CHIEF FINANCIAL OFFICER
DIREKTUR
AUDIT INTERNAL
DEPARTEMEN
AUDIT INTERNAL
Komite Audit
• Sifat pekerjaan Auditor Internal
1. Obyektivitas
2. Independen
• Pengetahuan dan Keahlian Auditor Internal
1. Pendidikan
2. Kemampuan khusus
3. Pengalaman
• Jenis-jenis Audit Internal :
1. Audit Keuangan
Menguji akurasi catatan keuangan perusahaan.
2. Audit Operasional
Memeriksa efektivitas prosedur
3. Audit Kesesuaian
Memeriksa efektivitas prosedur secara berkelanjutan
4. Rancangan sistem pengendalian Internal
Auditor internal berpartisipasi aktif dalam
pengembangan sistem
3. Sub sistem Intelijen Keuangan
Mengidentifikasi sumber-sumber terbaik bagi modal
tambahan dan investasi terbaik bagi kelebihan dana.
Sub Sistem Output Sistem Informai Keuangan
1. Sub Sistem Peramalan
Fakta Dasar Peramalan :
a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu
b. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur
c. Tidak ada peramalan yang sempurna
5
• Jenis-jenis peramalan
1. Peramalan jangka panjang
2. Peramalan jangka pendek
• Metode Peramalan
1. Metode kuantitatif
2. Metode Non Kuantitatif
a. Tehnik Konsensus Panel
b. Metode Delphi
c. Rapat elektronik
2. Sub Sistem Manajemen Dana
Bertugas mengatur / mengelola arus uang
Tujuan :
1. Memastikan bahwa arus uang yang masuk melalui
pendapatan lebih besar dari arus uang yang keluar
melalui biaya
2. Memastikan bahwa keadaan ini akan stabil sepanjang
tahun
3. Sub Sistem Pengendalian
Anggaran operasional adalah sejumlah uang yang tersedia
untuk digunakan dalam memenuhi tujuan operasional.
Proses pembuatan anggaran:
1. Pendekatan dari atas ke bawah
Eksekutif yang menentukan jumlah anggaran dan kemudian
menekankan jumlah tersebut pada tingkat yang lebih rendah.
2. Pendekatan dari bawah ke atas
Proses penganggaran dimulai pada tingkat organisasi
terendah.
3. Pendekatan partisipasi
Pihak yang akan menerima dana ikut berpartisipasi dalam
menentukan tingkat dana.
PROSES
PEMBUATAN
ANGGARAN
MODEL PERAMALAN
PERAMALAN
PENJUALAN
MANAJEMEN
PUNCAK
RAMALAN PENJUALAN
YG DISETUJUI
PERENCANAAN
SUMBER DAYA
KEBUTUHAN
JASA INFO.
KEBUTUHAN
MANUFAKTUR
KEBUTUHAN
PEMASARAN
KEBUTUHAN
KEUANGAN
KEBUTUHAN
SDM
MANAJER
JASA INFO.
MANAJER
MANUFAKTUR
MANAJER
PEMASARAN
MANAJER
KEUANGAN
MANAJER
SDM
ANGGARAN JASA ANGGARAN
MANFAKTUR
ANGGARAN
PEMASARAN
ANGGARAN
KEUANGAN
ANGGARAN SDM
MANAJEMEN
PUNCAK
ANGGARAN
OPERASI AKHIR 

 

PERTEMUAN 5
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
• Definisi Sistem Informasi SDM
Sistem yang digunakan dalam mengelola personil
yang ada didalam perusahaan.
• Fungsi SDM
SDM merupakan departemen atau divisi di dalam
organisasi yang bertanggungjawab atas banyak
kegiatan yang berhubungan dengan SDM.
• Kegiatan Utama SDM
1. Perekrutan dan Penerimaan
2. Pendidikan dan Pelatihan
3. Manajemen Data
4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan

• ARUS SUMBER DAYA PERSONIL
PEREKRUTAN PENERIMAAN DIKLAT PENGHENTIAN ADMINISTRASI
TUNJANGAN
CALON
PEGAWAI
PEGAWAI
YANG
PENSIUN
PEGAWAI
MANAJEMEN DATA
MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA
MANUSIA
PEMAKAI
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
SUB SISTEM
PENELITIAN
SDM
SUB SISTEM
INTELIGEN
SDM
SUB SISTEM
PERENCANAAN ANGKATAN
KERJA
SUB SISTEM PEREKRUTAN
SUB SISTEM MANAJEMEN
ANGKATAN KERJA
SUB SISTEM TUNJANGAN
SUB SISTEM BENEFIT
SUB SISTEM PELAPORAN
LINGKUNGAN
Sumber Internal
Sumber Eksternal
DATA
BASE

• Subsistem Input Sistem Informasi SDM :
1. Sistem Informasi Akuntansi
Data yang diolah terdiri dari data personil dan data
keuangan
2. Subsistem Penelitian SDM
Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus:
a. Penelitian suksesi
b. Analisis dan evaluasi jabatan
c. Penelitian keluhan
3. Subsistem Intelijen SDM
Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM
dari lingkungan luar perusahaan.
• Database SISDM
Data yang tersimpan dalam database SISDM terdiri
dari data pegawai dan data non-pegawai.
• Subsistem Output Sistem Informasi SDM :
1. Subsistem Angkatan Kerja
Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk
mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa depan.
2. Subsistem Perekrutan
Melakukan kegiatan perekrutan.
3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha
pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan
4. Subsistem Kompensasi
Melakukan proses penggajian
5. Subsistem Tunjangan
Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai
yang masih bekerja maupun yang pensiun.
6.Subsistem Pelaporan Lingkungan.
Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada
pihak yang berkepentingan diluar perusahaan.

PERTEMUAN 6
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA
 aalis sistem,
programmer, pengelola database, spesialis jaringan,
dan personil operasi.
Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi
hardware,software, para spesialis informasi,
pemakai, fasilitas, database dan informasi.
Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah
sistem yang menyediakan informasi mengenai
sumber daya informasi perusahaan pada para
pemakai diseluruh perusahaan
Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah
CIO(Chief Information Officer)

• MODEL SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA INFORMASI
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
SUB SISTEM RISET
SDI
SUB SISTEM
INTELIGEN SDI
SUB SISTEM HARDWARE
SUB SISTEM SOFTWARE
SUB SISTEM SDM
SUB SISTEM
DATA & INFO
SUB SISTEM SUMBER
DAYA TERINTEGRASI
Sumber Internal
Sumber Eksternal
DATABASE
• Sub sistem Input
Sistem Informasi Sumber Daya Informasi
a. Sistem Informasi Akuntansi
Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit
jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan
transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.
b. Subsistem Riset SDI
Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyekproyek
riset di dalam perusahaan yang selanjutnya
menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan
pemakai.
c. Subsistem Intelijen SDI
Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari
elemen-elemen lingkungan perusahaan
• Subsistem Output
Sistem Informasi Sumber Daya Informasi
a. Subsistem perangkat keras
Menyiapkan output informasi yang menjelaskan
sumber daya perangkat keras
b. Subsistem perangkat lunak
Menyiapkan output informasi yang menjelaskan
sumber daya perangkat lunak
c. Subsistem SDM
Menyediakan informasi tentang spesialis
informasi perusahaan.
d. Subsistem data dan informasi
Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data
dan informasi yang berada di database pusat
e. Subsistem sumber daya terintegrasi
Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya
perangkat keras, perangkat lunak, SDM, serta data dan
informasi.
Tanggung jawab Chief Information Officer ( CIO )
1. Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan
dan jasa informasi
2. Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai dan
memelihara kualitas informasi, menjaga keamanan
sumber daya informasi, merencanakan keadaan
tak terduga dan menjaga biaya sumber daya informasi
tetap terkendali.
• Keamanan Sistem
Mengacu pada perlindungan terhadap semua
sumber daya informasi perusahaan dari ancaman
oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.
• Tujuan keamanan :
1. Kerahasiaan
2. Ketersediaan
3. Integritas
• Ancaman terhadap keamanan :
1. Pengungkapan tidak sah & pencurian
2. Penggunaan tidak sah
3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa
4. Modifikasi tidak sah
Untuk mengatasi ancaman keamanan dilakukan
pengendalian akses sebagai berikut :
1. Identifikasi pemakai
2. Pembuktian keaslian pemakai
3. Otorisasi pemakai
• Perencanaan berjaga-jaga
untuk mengatasi keamanan
1. Rencana darurat :
merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan
keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti sistem
alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api
2. Rencana cadangan :
a. Pengulangan ( redudancy )
b. Keragaman ( diversity )
c. Mobilitas ( mobility )
3. Rencana catatan-catatan vital
Cara mengamankan catatan-catatan vital :
- Back-up
- Back-up disimpan di lokasi yang jauh
• Strategi Pengurangan Biaya
Manajemen Informasi
1. Konsolidasi
mengurangi jumlah sumber daya informasi yang
terpisah
2. Downsizing
transfer berbagai aplikasi berbasis komputer dari
konfigurasi peralatan besar (mainframe) ke
platform yang lebih kecil ( komputer mini, LAN
berbasis PC )
Smartsizing
pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi
penuh daya
Keuntungan:
1. Pengurangan biaya
2. User friendly
3.Lebih cepat dalam menjalankan sistem
4.User dapat berpartisipasi dalam bangsis
5.User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan
lebih baik
8
Resiko:
1. Keamanan
2. Berkurangnya integritas
3. Kesulitan pemulihan dari bencana
3. Outsourcing
mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi
komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar
perusahaan
Outsourcer : suatu perusahaan jasa komputer yang
melaksanakan sebagian atau seluruh kegiatan
komputusi perusahaan pelanggan untuk periode waktu
yang lama
Jasa outsorcing:
1. Entry data & pengolahan data sederhana
2. Kontrak pemrograman
3. Manajemen fasilitas
4. Integrasi sistem
5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan,
pelayanan atau pemulihan dari bencana
Keuntungan outsourcing:
1. Pengurangan biaya
2. Dapat memperkirakan biaya-biaya masa depan

Best Regard,